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個人情報保護方針

当社は、業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

<設定日>2005年4月01日
<改訂日>2015年6月16日
株式会社 恒和プロダクト
代表取締役 恒元 直之

1.個人情報保護方針の目的

個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2.個人情報の取り扱いについて

当社は、企画デザイン、DTP、印刷、製本 業務において取り扱うお客さま及び従業員情報等の個人情報について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、内部規程に従い適切にこれを取り扱います。

  • 個人情報の取得について
  • 個人情報の取得は、取得目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

  • 個人情報の利用及び提供について
  •  a) 個人情報の利用及び提供は、お客様及び従業員が同意を与えた取得目的の範囲内で行います。

     b) 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様ご本人の同意をいただくものとします。

  • 個人情報の利用及び目的について
  • 当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

     a) 当社における個人情報の利用目的について
     弊社は業務遂行上必要な個人情報を取得しますが、取得時本来の用途及び事前にお知らせした利用目的の範囲内で利用します。

     b) お客さまからの受託個人情報の業務と利用目的について

    •  ・販促キャンペーン応募者の対応に関する業務のための利用
    •  ・個人情報を含む印刷物(名刺、名簿を含む)の作成・印刷・発送業務のための利用
    •  ・印刷・発送に関する業務の利用
  • 受託業務により委託された個人情報の利用及び目的
  • 当社は、受託業務として委託された個人情報について、委託先より特定された利用目的の範囲内でのみ利用します。

  • 個人情報の外部委託について
  • 当社は、お客様に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

  • 第三者提供の制限
  • 当社では、お客様の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供をいたしません。

    • ・お客様の同意を得ている場合
    • ・法令により必要と判断された場合

3.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。

4.個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(www.kowa-dtp.com)で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

7.個人情報保護に関するお客様ご相談窓口について

当社に対する苦情・本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、下記に定めてある宛先に「ご氏名・ご住所・返信用メールアドレス・及びお問い合わせ内容」を記載した文章をeメールまたは、郵送にてお送りください。
(なお、お問い合わせされたお客様の個人情報は、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。)

個人情報の開示・訂正・利用の停止について

    お客様が、個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下「開示等」という)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。

<なお、ご本人である事を確認した上で合理的な期間、範囲内で対応いたします。>
 ※なお「開示等」のお申し出をされる場合は下記より要求書をダウンロードご記入のうえ、必要書類を添付し、郵送、来社またはFAXにてご請求ください。

 

「個人情報開示要求書 PDF」

「開示等」の要求書の送付先 及び お問い合わせ窓口

〒577-0016  東大阪市長田西4-2-38
株式会社 恒和プロダクト
お客様 苦情/ご相談窓口 担当:管理課
TEL/06-6744-7071   FAX/06-6744-7072   E-mail privacy@kowa-dtp.com

株式会社 恒和プロダクト 個人情報管理責任者:山口 弘次

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